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# Datenbereiche und Aktualisierung

> Wie ein Dashboard neue Zahlen bekommt, wie oft, und wie du Rhythmus, Lieferung und Laufzeit verwaltest.

> [!NOTE]
>
> **Kurz gesagt:** Jede Zahlenreihe auf einem Dashboard ist ein **Datenbereich**. Für jeden Bereich ist festgelegt, wie oft neue Daten kommen (**Rhythmus**) und welcher Coworker sie liefert. Beides verwaltest du im Reiter **Overview** unter **Data**. Jede Aktualisierung verlängert die Laufzeit des Dashboards.

## Was ein Datenbereich ist

Ein Dashboard besteht aus einem oder mehreren Datenbereichen, etwa „Preise pro Woche“ oder „Stromverbrauch je Region“. Jeder Bereich kommt in seinem eigenen Rhythmus. Jede Lieferung wird mit Datum gespeichert. So kann das Dashboard zeigen, wie sich Zahlen über die Zeit entwickeln.

Eine Aktualisierung verändert nie das Design des Dashboards. Nur die Zahlen ändern sich.

```mermaid theme={"dark"}
%%{init: {'theme':'base', 'themeVariables': {'primaryColor':'#FFF5F5','primaryBorderColor':'#FF4B4F','primaryTextColor':'#141414','lineColor':'#FF4B4F','tertiaryColor':'#ffffff','fontSize':'14px'}}}%%
flowchart LR
    H["Coworker liefert<br/>neue Daten"] --> F["Der Datenbereich speichert<br/>sie mit Datum"]
    F --> D["Dein Dashboard<br/>zeigt sie"]
    C["Tägliche Anzeigeprüfung"] -.-> D
```

## Die Tabelle Data

Im Reiter **Overview** zeigt **Data** eine Zeile pro Datenbereich. Du siehst dort:

* den Eingang der neuesten Daten,
* die nächste Aktualisierung,
* den Rhythmus,
* die Kosten pro Lauf,
* den Status.

| Status | Bedeutung |
| - | - |
| **Up to date** | Der Bereich ist aktuell. |
| **Overdue** | Überfällig. Die nächste Lieferung ist ausgeblieben. Siehe [Wenn etwas schiefgeht](https://docs.serviceplan-agents.com/de/live-apps/disruption-mails.md). |
| **Paused** | Die regelmäßige Aktualisierung ist pausiert. |
| **Never updated** | Der Bereich hat noch nie Daten erhalten. |
| **On request** | Der Bereich wird nur auf Anfrage aktualisiert. Er ist deshalb nie überfällig. |
| **Calculated** | Das Dashboard berechnet die Werte selbst aus anderen Bereichen. |
| **Finished** | Du hast die Aktualisierung beendet. Die Daten bleiben auf dem Dashboard. |

**Refresh now** startet sofort eine zusätzliche Aktualisierung. Sie kostet so viel wie eine reguläre. Der Rhythmus bleibt dabei unverändert.

> [!NOTE]
>
> **Screenshot nötig:** die Tabelle „Data“ im Reiter Overview mit Rhythmus, „Delivered by“ und den Status.

## Einen Datenbereich anpassen

Klicke auf den Namen eines Datenbereichs, um ihn anzupassen.

* **Lieferung** (*Delivered by*): Wählst du einen anderen Coworker, endet die bisherige Aktualisierung. Klicke dann auf **Start the refresh jobs**, damit der neue Coworker liefert.
* **Rhythmus:** täglich, wöchentlich oder monatlich. Die Aktualisierung folgt dem neuen Rhythmus ab ihrem nächsten Lauf.
* **Stop expecting updates:** Damit beendest du die Aktualisierung eines Bereichs dauerhaft. Der Bereich erhält danach keine neuen Daten mehr und verbraucht keine Credits. Die zuletzt gelieferten Daten bleiben aber auf dem Dashboard sichtbar. Mit **Expect updates again** schaltest du sie wieder ein.

### Die Rhythmen

| Rhythmus | Bedeutung |
| - | - |
| **Every day** | Täglich neue Daten. |
| **Every week** | Wöchentlich neue Daten. |
| **Every month** | Monatlich neue Daten. |
| **Only when asked** | Die regelmäßige Aktualisierung pausiert. **Refresh now** funktioniert weiterhin. |
| **Calculated from other feeds** | Das Dashboard errechnet die Werte selbst aus anderen Bereichen, zum Beispiel eine Summe oder einen Anteil. Deshalb heißt der Bereich „berechnet“. Er braucht keine eigenen Daten von einem Coworker. Seine Aktualisierung endet. |

Möchtest du einen pausierten Bereich wieder regelmäßig aktualisieren, wählst du erneut einen Rhythmus. Die Console fragt dann nach (*„Run updates again?“*), weil wieder Credits anfallen.

> [!TIP]
>
> Einzelne Datenbereiche kannst du umbenennen. Das Dashboard selbst nicht, denn sein Name ist Teil des festen Links.

## Laufzeit

Ein Dashboard läuft **90 Tage**. **Jede Datenaktualisierung verlängert die Laufzeit automatisch.** Erhält ein Dashboard keine Aktualisierungen mehr, passiert Folgendes:

1. **Vor dem Auslaufen** benachrichtigt dich die Console. Die verantwortliche Person (Owner) erhält eine E-Mail („Your live dashboard … comes up for renewal“). Das Badge zeigt **Expiring soon**.
2. **Nach Ablauf** bleibt das Dashboard noch kurz online. Das Badge zeigt **Grace period**.
3. **Danach** geht das Dashboard offline. Gelöscht wird nichts.

Mit **Extend by 90 days** auf der Seite des Dashboards verlängerst du die Laufzeit manuell. Ein Dashboard, das offline ist, holst du mit **Bring this dashboard back** zurück. Bereits geteilte Links funktionieren dann wieder.

> [!NOTE]
>
> Die E-Mails zur Laufzeit und zu ausbleibenden Daten werden derzeit nur auf Englisch verschickt.

## Wie es weitergeht

> [card] [Regeln, Methode und Listen](https://docs.serviceplan-agents.com/de/live-apps/feed-guides.md)
>
> Wonach sich ein Coworker bei jeder Aktualisierung richtet.

> [card] [Wenn etwas schiefgeht](https://docs.serviceplan-agents.com/de/live-apps/disruption-mails.md)
>
> Keine neuen Daten oder ein Anzeigefehler.


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