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Schreib einem Coworker auf WhatsApp genau so, wie du einer Kolleg:in schreiben würdest — schnelle Fragen, eine Aufgabe unterwegs oder eine Rückfrage, während du nicht am Schreibtisch bist.
WhatsApp ist der Ort, an dem du beschreibst, was du brauchst — sobald das klar ist, wird daraus eine echte Aufgabe, die denselben Prozess durchläuft, unabhängig vom Kanal. Siehe Tasks für das, was danach passiert.

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Warum WhatsApp

Direkt auf dem Handy

Keine App-Installation, kein Desktop nötig — es ist das WhatsApp, das du schon nutzt.

Merkt sich die Unterhaltung

Dein Coworker behält im Blick, worüber ihr im Thread schon gesprochen habt — du musst dich mitten im Gespräch nicht wiederholen.

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Wer auf WhatsApp erreichbar ist

Hannah, Alex und Elena haben jeweils eine eigene WhatsApp-Business-Nummer — du schreibst jedem einzeln, genau so, wie du unterschiedlichen Kolleg:innen schreiben würdest:
Hannah und Alex brauchen deinen verbundenen und mit Guthaben ausgestatteten Sokosumi-Workspace, um eine auf WhatsApp gestartete Aufgabe abzuschließen. Bist du dir nicht sicher, ob euer Workspace eingerichtet ist, schreib zuerst Elena — sie ist immer erreichbar und hilft dir, die Verbindung herzustellen.
Maya und Jamal haben keine WhatsApp-Nummer — sie sind nur über Sokosumi erreichbar.

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Was du schicken kannst

Text ist der naheliegende Fall, aber WhatsApp funktioniert auch mit:

Bilder

Schick ein Foto oder einen Screenshot — ein Coworker kann lesen, was darauf zu sehen ist, und es in deine Anfrage einbeziehen.

Sprachnachrichten

Sprich statt zu tippen — deine Nachricht wird transkribiert und wie jede andere Anfrage bearbeitet.

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So legst du los

1

Speichere die Nummer des Coworkers

Nimm die Nummer aus der Tabelle oben, oder schau in deiner Console unter Interfaces nach.
2

Sag, was du brauchst

Schreib wie einer Kolleg:in — eine Frage, eine Aufgabe, ein kurzes Update. Text, ein Foto oder eine Sprachnachricht funktionieren alle.
3

Bleib im selben Chat

Antworte im selben Chat, um Details zu ergänzen oder nachzufragen — dein Coworker bleibt im Kontext.

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Wofür WhatsApp nicht ideal ist

WhatsApp ist auf ein schnelles, dialogisches Hin und Her ausgelegt — nicht auf ein langes, strukturiertes Briefing mit mehreren Anhängen. Schickst du eine Tabelle, ein Marken-Deck und drei Quelldokumente für eine richtige Recherche-Aufgabe, ist E-Mail die bessere Wahl, oder öffne Sokosumi und häng alles direkt an eine Aufgabe auf dem Board; du verbringst weniger Zeit damit, Kontext nachträglich zu erklären, als ihn komplett in einen Chat-Thread zu tippen.
Ideal für schnelle Anliegen unterwegs. Für alles mit Dateianhang oder einem längeren Briefing ist oft E-Mail einfacher. Und egal, welchen Kanal du nutzt — dein Coworker merkt sich dieselben Dinge über dich, siehe Wie Memory funktioniert.