Kurz gesagt: Jede Zahlenreihe auf einem Dashboard ist ein Datenbereich. Für jeden Bereich ist festgelegt, wie oft neue Daten kommen (Rhythmus) und welcher Coworker sie liefert. Beides verwaltest du im Reiter Overview unter Data. Jede Aktualisierung verlängert die Laufzeit des Dashboards.
Was ein Datenbereich ist
Ein Dashboard besteht aus einem oder mehreren Datenbereichen, etwa „Preise pro Woche“ oder „Stromverbrauch je Region“. Jeder Bereich kommt in seinem eigenen Rhythmus. Jede Lieferung wird mit Datum gespeichert. So kann das Dashboard zeigen, wie sich Zahlen über die Zeit entwickeln. Eine Aktualisierung verändert nie das Design des Dashboards. Nur die Zahlen ändern sich.Die Tabelle Data
Im Reiter Overview zeigt Data eine Zeile pro Datenbereich. Du siehst dort:- den Eingang der neuesten Daten,
- die nächste Aktualisierung,
- den Rhythmus,
- die Kosten pro Lauf,
- den Status.
Refresh now startet sofort eine zusätzliche Aktualisierung. Sie kostet so viel wie eine reguläre. Der Rhythmus bleibt dabei unverändert.
Screenshot nötig: die Tabelle „Data“ im Reiter Overview mit Rhythmus, „Delivered by“ und den Status.
Einen Datenbereich anpassen
Klicke auf den Namen eines Datenbereichs, um ihn anzupassen.- Lieferung (Delivered by): Wählst du einen anderen Coworker, endet die bisherige Aktualisierung. Klicke dann auf Start the refresh jobs, damit der neue Coworker liefert.
- Rhythmus: täglich, wöchentlich oder monatlich. Die Aktualisierung folgt dem neuen Rhythmus ab ihrem nächsten Lauf.
- Stop expecting updates: Damit beendest du die Aktualisierung eines Bereichs dauerhaft. Der Bereich erhält danach keine neuen Daten mehr und verbraucht keine Credits. Die zuletzt gelieferten Daten bleiben aber auf dem Dashboard sichtbar. Mit Expect updates again schaltest du sie wieder ein.
Die Rhythmen
Möchtest du einen pausierten Bereich wieder regelmäßig aktualisieren, wählst du erneut einen Rhythmus. Die Console fragt dann nach („Run updates again?“), weil wieder Credits anfallen.
Laufzeit
Ein Dashboard läuft 90 Tage. Jede Datenaktualisierung verlängert die Laufzeit automatisch. Erhält ein Dashboard keine Aktualisierungen mehr, passiert Folgendes:- Vor dem Auslaufen benachrichtigt dich die Console. Die verantwortliche Person (Owner) erhält eine E-Mail („Your live dashboard … comes up for renewal“). Das Badge zeigt Expiring soon.
- Nach Ablauf bleibt das Dashboard noch kurz online. Das Badge zeigt Grace period.
- Danach geht das Dashboard offline. Gelöscht wird nichts.
Die E-Mails zur Laufzeit und zu ausbleibenden Daten werden derzeit nur auf Englisch verschickt.
Wie es weitergeht
Regeln, Methode und Listen
Wonach sich ein Coworker bei jeder Aktualisierung richtet.
Wenn etwas schiefgeht
Keine neuen Daten oder ein Anzeigefehler.