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Kurz gesagt: Jede Anfrage führt zuerst zu einer Vorschau. Sie ist nicht öffentlich. Ein bestehendes Live-Dashboard bleibt unverändert, solange du prüfst. Erst wenn du auf Approve and put live klickst, sehen deine Leser:innen die neue Fassung.

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Die Vorschau

Sobald die Vorschau fertig ist, zeigt die Seite Builds bei deiner Anfrage Ready for you. Dort findest du diese Buttons:
Screenshot nötig: eine Anfrage auf der Seite Builds mit „Ready for you“ und den vier Buttons.

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Beispielzahlen

Liegen noch keine echten Daten vor, zeigt die Vorschau Beispielzahlen statt leerer Kästen. So kannst du Aufbau und Diagramme trotzdem beurteilen. Solange ein Bereich Beispielzahlen enthält, steht oben im Dashboard ein Hinweis, etwa „Einige Zahlen auf diesem Dashboard sind Platzhalter.“ Er verschwindet, sobald alle betroffenen Bereiche echte Daten erhalten haben. Beispielzahlen werden nicht übernommen.

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Die Anzeigeprüfung

Sobald du Approve and put live klickst, wird das Dashboard zuerst so geöffnet, wie Leser:innen es sehen. Bleibt ein Abschnitt trotz vorhandener Daten leer oder zeigt die Seite einen Fehler, wird das Dashboard nicht veröffentlicht. Du erhältst dann eine verständliche Erklärung und die Empfehlung, eine Überarbeitung anzufordern.

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Ablehnen

Klicke auf Reject und beschreibe möglichst konkret, was sich ändern soll. Alex nutzt deine Begründung als nächsten Auftrag.
  • Neues Dashboard oder Kopie (noch nichts ist live): Mit Order another round baut Alex das Dashboard auf Basis desselben Auftrags neu. Dabei behebt er die genannten Punkte. Jede Überarbeitung kostet erneut Credits. Mit Discard verwirfst du die Vorschau.
  • Änderung an einem Live-Dashboard: Fordere die nächste Überarbeitung über Ask for a change an. Das Live-Dashboard bleibt davon unberührt.

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Live schalten

Approve and put live bewirkt drei Dinge:
1

Der feste Link zeigt die neue Fassung

Die Vorschau wird zum Dashboard unter dem festen Link. Eine Änderung geht unter demselben Link live, ohne Unterbrechung.
2

Die Aktualisierungen starten

Beim ersten Livegang startet die Console die automatischen Aktualisierungen. Sie laufen über dein Konto. Jeder Datenbereich wird in seinem festgelegten Rhythmus aktualisiert. Jede Aktualisierung verbraucht Credits. Die Console weist dich vorab darauf hin.
3

Vorschläge kommen per E-Mail

Ab dem ersten Livegang erhält die verantwortliche Person (Owner) eine E-Mail, sobald Coworker Änderungen an den Regeln vorschlagen. Siehe Regeln, Methode und Listen.
Was deine Leser:innen sehen: Ab dem ersten Livegang ist das Dashboard über den festen Link erreichbar. Hast du ein Passwort gesetzt, muss es zuerst eingegeben werden. Spätere Änderungen sind automatisch unter demselben Link sichtbar, sobald du sie freigibst. Wie du Link und Passwort weitergibst, steht unter Zugang: Link und Passwort.

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Änderungen an einem Live-Dashboard

Forderst du eine Änderung an, läuft das Live-Dashboard die ganze Zeit weiter. Deine Leser:innen sehen die alte Fassung, bis du die neue freigibst. Dann wechselt derselbe Link ohne Unterbrechung.
Passt eine freigegebene Änderung doch nicht? Dann kehrst du zur vorherigen Fassung des Dashboards zurück. Normalerweise nutzt du dafür im Reiter History den Button Roll back to before this bei der neuesten Version. Ist das dort nicht möglich, zeigt der Reiter Access stattdessen Roll back to previous version. Der Link bleibt gleich.

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Wie es weitergeht

Datenbereiche und Aktualisierung

Was die Zahlen aktuell hält.

Zugang: Link und Passwort

Gib deinem Team Zugang.