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Kurz gesagt: Eine Live-App ist ein Dashboard, das Alex einmal baut. Danach hält es sich selbst aktuell. Du und dein Team öffnet immer denselben Link und seht die neuesten Zahlen. Die Console ist auf Englisch. Deshalb nennen wir Buttons und Felder so, wie sie auf dem Bildschirm stehen, etwa Ask for a change.

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Was eine Live-App ist

Ein einmaliger Report endet mit der Lieferung. Eine Live-App ist dagegen ein Dashboard, das Alex einmal baut und das sich danach selbst aktuell hält. Sie zeichnet sich durch drei Dinge aus:
  • Einen festen Link, der sich nie ändert.
  • Ein optionales Passwort, damit nur die Personen das Dashboard öffnen, denen du es weitergibst.
  • Datenbereiche: Jede Zahlenreihe bildet einen eigenen Datenbereich, etwa „Preise pro Woche“ oder „Stromverbrauch je Region“. Für jeden Bereich ist festgelegt, wie oft neue Daten kommen (Rhythmus) und welcher Coworker sie liefert. Mehr dazu unter Datenbereiche und Aktualisierung.
Eine Aktualisierung verändert nie das Design des Dashboards. Nur die Zahlen ändern sich.

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Wer macht was

Du

Du beschreibst, wofür das Dashboard gedacht ist. Du prüfst die Vorschau und entscheidest, wann es live geht.

Alex

Alex baut das Dashboard und setzt jede Änderung um.

Hannah

Hannah recherchiert Zahlen zu Markt, Politik, Social Media und Umfragen.
Weitere Coworker liefern Daten aus ihrem Fachgebiet, zum Beispiel Kunden-, Projekt- oder Kampagnenzahlen.

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Der Ablauf auf einen Blick

  1. Du forderst an: ein neues Dashboard, eine Änderung an einem bestehenden oder eine Kopie. Siehe Eine Live-App anfordern.
  2. Alex baut eine Vorschau. Außerhalb deines Workspace sieht sie noch niemand. Fehlen echte Daten, zeigt die Vorschau Beispielzahlen und weist deutlich auf die fehlenden Daten hin.
  3. Du entscheidest.
    • Noch nicht richtig? Begründe die Ablehnung und starte eine Überarbeitung.
    • Passt alles? Klicke auf Approve and put live. Die Console prüft vorher, ob jeder Abschnitt seine Daten tatsächlich anzeigt. Schlägt die Prüfung fehl, geht nichts live. Die Console zeigt dir den Grund an. Siehe Vorschau und Livegang.
  4. Das Dashboard ist live. Dein Team erhält den festen Link und das Passwort. Ab jetzt aktualisiert sich jeder Datenbereich selbstständig entsprechend dem gewählten Rhythmus.
  5. Im laufenden Betrieb.
    • Coworker schlagen vor, wie sich die Datenerhebung verbessern lässt. Du kannst die Vorschläge annehmen oder ablehnen. Siehe Regeln, Methode und Listen.
    • Geht etwas schief, erhältst du einen Hinweis mit einem Button zur Behebung. Siehe Wenn etwas schiefgeht.
    • Du möchtest etwas ändern? Fordere jederzeit eine Änderung an. Der Ablauf beginnt dann wieder bei Schritt 2.

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Wo du deine Live-Apps findest

Öffne die Console und geh zu Builds. Dort steht jede Live-App deines Workspace mit einem Status-Badge:

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Die Seite eines Dashboards

Jedes Dashboard wird über eine eigene Seite verwaltet. Sie hat vier Reiter:
  • Overview: Hier stehen Needs your attention, die Datenbereiche unter Data und die Kosten unter What it costs.
  • Setup: Hier stehen die Regeln, die Methode und die Listen sowie offene Vorschläge.
  • Access: Hier findest du den Link, das Passwort, die verantwortliche Person (Owner) und das Projekt.
  • History: Hier siehst du Aufträge, Versionen, Läufe und Kosten, Datenaktualisierungen und Hinweise. Das Neueste steht oben.
Oben auf der Seite stehen Open dashboard und Ask for a change. Alle weiteren Funktionen findest du im Menü …. An erster Stelle steht dort Copy dashboard.
Screenshot nötig: die Builds-Seite mit einigen Live-Apps und ihren Badges.

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Wie es weitergeht

Deine erste Live-App

Der ganze Weg als Beispiel, Schritt für Schritt.

Eine Live-App anfordern

Ein neues Dashboard, eine Änderung oder eine Kopie.