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Kurz gesagt: Jede Live-App hat einen festen Link und optional ein Passwort. Beides findest du im Reiter Access auf der Seite des Dashboards. Deine Leser:innen brauchen sonst nichts, weder Account noch Login.
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Die Seite des Dashboards öffnen

Geh in der Console zu Builds und klicke auf das Dashboard.
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Den Link kopieren

Im Reiter Access steht unter Viewer link der Button Copy viewer link. Du findest ihn auch im Menü …. Er kopiert den festen Link in die Zwischenablage. Diesen Link gibst du an deine Leser:innen weiter, etwa per E-Mail oder Chat, damit sie das Dashboard öffnen können.
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Das Passwort getrennt senden

Hat das Dashboard ein Passwort, kopiere es im Reiter Access oder im Menü … mit Copy password. Schick es in einer eigenen Nachricht.
Nimm den Link immer aus der Console. Kopiere nicht die Adresse aus der Browser-Zeile oder aus einer alten E-Mail. Der Link aus der Console ist für Leser:innen gedacht. Er funktioniert weiter, wenn Daten und Design sich ändern.
Der Link bleibt nach jeder Datenaktualisierung und nach jeder freigegebenen Änderung gleich. Geht ein Dashboard offline und holst du es zurück, funktionieren bereits geteilte Links wieder.
Screenshot nötig: der Reiter Access mit Copy viewer link und dem Passwort.

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Das Passwort

Im Reiter Access kannst du das Passwort anzeigen (Show), kopieren (Copy) oder neu setzen (Set new password).
Hat ein Dashboard kein Passwort, sagt die Seite das: „anyone with the link can open it“. Dann kann jede Person mit dem Link das Dashboard öffnen. Teile solche Links mit Bedacht.

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Ein neues Passwort setzen

Klicke auf Set new password und bestätige. Die Console erzeugt ein sicheres Passwort. Ein eigenes Passwort kannst du nicht wählen.
Wer nur das alte Passwort kennt, verliert sofort den Zugang. Gib deinen Leser:innen das neue Passwort.
Gibt es schon ein Passwort von früher, das die Console nicht kennt, hinterlegst du es mit Store known password. Für deine Leser:innen ändert sich dadurch nichts. Die Console kann es dir danach anzeigen.

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Bei einer Vorschau

Ein neues Dashboard hat sein Passwort schon in der Vorschau. Eine Änderung an einem Live-Dashboard behält immer dessen Passwort. Du änderst es also auf der Seite des Live-Dashboards.

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Wie es weitergeht

Owner, Projekt und Übergabe

Wer ein Dashboard verantwortet und wie du es übergibst.

Wenn etwas schiefgeht

Was du tust, wenn dir jemand sagt, die Seite sei leer.