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Kurz gesagt: Jedes Dashboard hat genau eine verantwortliche Person (Owner). Sie erhält die E-Mails, und die Aktualisierungen laufen unter ihrem Konto. Mit Hand over owner übergibst du beides ohne Unterbrechung an Kolleg:innen. Beides findest du im Reiter Access unter Owner and project.

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Die verantwortliche Person (Owner)

Die verantwortliche Person erhält die E-Mails zum Dashboard, etwa Hinweise und neue Vorschläge. Sie gibt Änderungen frei. Die automatischen Aktualisierungen laufen unter ihrem Konto.

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Ein Dashboard übergeben

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Hand over owner öffnen

Klicke im Reiter Access unter Owner and project auf Hand over owner. Du findest den Button auch im Menü ….
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Die neue Person wählen

Wähle unter Neue verantwortliche Person (New owner) eine Person aus deiner Organisation. In der Liste erscheinen Kolleg:innen, sobald sie sich einmal in der Console angemeldet haben. Die neue Person braucht ein verbundenes Sokosumi-Konto.
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Übergeben

Klicke auf Hand over.
Die Aktualisierungen ziehen lückenlos mit um. Sie behalten ihren Rhythmus. Deine Leser:innen merken nichts. Die bisherige und die neue verantwortliche Person erhalten eine E-Mail. Die neue Person sieht darin alle Datenbereiche, ihren Rhythmus und die nächste Aktualisierung.
Übergib ein Dashboard, bevor du dein Team verlässt. So läuft nichts unter einem Konto weiter, das bald niemand mehr nutzt.

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Ein Projekt zuordnen

Ein Projekt ist der Ort, an dem dein Team an einem Thema arbeitet. Unter Owner and project siehst du, welchem Projekt das Dashboard zugeordnet ist. Ohne Zuordnung steht dort No project. Dieselbe Angabe steht oben auf der Seite unter dem Titel.
  • Mit Set wählst du ein Projekt aus der Liste aus.
  • Mit Change wechselst du es.
Jedes Dashboard gehört zu höchstens einem Projekt. Nach der Zuordnung erscheinen alle Aufgaben für das Dashboard in diesem Projekt: der Build, Änderungen und Aktualisierungen. Die Coworker können außerdem Informationen nutzen, die bereits im Projekt liegen. Das Dashboard, sein Link und seine Daten bleiben dabei unverändert.

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Wie es weitergeht

Zugang: Link und Passwort

Den Link und das Passwort weitergeben.

Kosten

Was die Aktualisierungen kosten.