Regeln, Methode und Listen

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Die drei Vorgaben

Bevor der Coworker neue Daten liefert, richtet er sich nach drei Vorgaben:

• Regeln je Datenbereich: Für jeden Datenbereich ist schriftlich festgehalten, wie seine Zahlen entstehen. Die Regeln beantworten vier Fragen: Was deckt der Bereich ab? Aus welchen Quellen stammen die Daten? Wie werden sie bewertet? Welche Lücken sind bekannt? Beispiel: Für „Preise pro Woche“ kann festgelegt sein, welche Händler und Quellen zählen. Ebenso, was passiert, wenn es in einer Woche keinen neuen Preis gibt.
• Methode: Ein Text mit Festlegungen, die für alle Datenbereiche gleichermaßen gelten. So arbeiten alle Bereiche nach denselben Maßstäben. Beispiel: ob „eine Woche“ von Montag bis Sonntag reicht oder die letzten sieben Tage meint.
• Listen: Die Personen, Medien oder Regionen, die das Dashboard beobachtet. Beispiel: die wichtigsten Wettbewerber eines Unternehmens oder die relevanten Fachmedien einer Branche.

So bleiben die Zahlen von Lauf zu Lauf vergleichbar. Übernimmt ein anderer Coworker einen Bereich, liest er dieselben Regeln.

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Was in den Regeln eines Bereichs steht

Im Reiter Setup stehen die Regeln unter Rules per data area. Die Console zeigt die Überschriften auf Englisch. Das Beispiel zeigt einen Datenbereich „Wettbewerber-News“. Du kannst die Regeln auch selbst bearbeiten. Klicke dazu beim Bereich auf Edit. Ab der nächsten Aktualisierung gilt deine Fassung. Jede Fassung bleibt erhalten. Mit Compare vergleichst du zwei Versionen. Die Methode und die Listen stehen unter Method and lists. Die Methode bearbeitest du mit Edit method.

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Vorschläge: Nichts ändert sich ohne deine Zustimmung

Passt eine Regel nicht mehr oder gehört ein neuer Name auf eine Liste, reicht der Coworker einen Vorschlag ein. Du findest ihn im Reiter Setup unter Open proposals. Jeder Vorschlag zeigt den aktuellen Text, den neuen Text und die Begründung. Du entscheidest mit einem von drei Buttons:

• Accept: Die Änderung gilt ab dem nächsten Lauf.
• Edit and accept: Du passt den Wortlaut an und nimmst die Änderung dann an.
• Reject: Du gibst einen Grund an. Der Coworker sieht ihn beim nächsten Lauf.

Ein unbearbeiteter Vorschlag blockiert nichts. Die bisherigen Regeln gelten dann weiter. Die verantwortliche Person (Owner) erhält nach jedem Lauf eine E-Mail mit allen neuen Vorschlägen. Bei jedem Bereich kannst du zusätzlich Notify me about new proposals for this feed einschalten.

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Bereiche ohne Regeln

Nicht für jeden Datenbereich sind Regeln schriftlich festgehalten. Der Coworker liefert dann zwar Daten. Sein Vorgehen ist aber nirgends dokumentiert. Welche Quellen er nutzt und wie er sie bewertet, kann sich deshalb von Lauf zu Lauf ändern. Damit ändern sich auch die Ergebnisse. Mit Write them down schließt du diese Lücke. Der liefernde Coworker schreibt auf, wie er den Bereich bisher erstellt hat. Das Ergebnis erhältst du als Vorschläge, die du annimmst, bearbeitest oder ablehnst. Neue Daten holt der Coworker dabei nicht. Im Dialog kannst du unter Was ist dir wichtig? (What matters to you?, optional) angeben, worauf es dir bei den Regeln ankommt. Vor dem Start siehst du eine Kostenschätzung. Möchtest du die Regeln lieber selbst schreiben, nutze Write them myself.

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Wie es weitergeht