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Kurz gesagt: Probleme erscheinen auf der Seite des Dashboards unter Needs your attention und im Reiter History unter den Hinweisen. Zusätzlich erhält die verantwortliche Person (Owner) eine E-Mail. Jeder Hinweis nennt Zeitpunkt und Ursache und bietet eine passende Aktion an.

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Was die Console meldet

Needs your attention im Reiter Overview sammelt alle Punkte, bei denen du handeln solltest. Zu jedem Punkt gibt es einen Button, mit dem du direkt reagierst. Die Punkte dort warten auf eine Entscheidung von dir. Lässt du einen liegen, beschädigt das das Dashboard nicht.
Screenshot nötig: der Bereich „Needs your attention“ mit einem Hinweis und seinem Button.

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Die tägliche Anzeigeprüfung

Frische Daten helfen nicht, wenn das Dashboard sie nicht anzeigen kann. Neue Zahlen können eine Seite, die gestern noch funktionierte, manchmal stören. Deshalb wird jedes Live-Dashboard täglich so geöffnet, wie Leser:innen es sehen. Dabei wird nach Fehlern und nach Abschnitten gesucht, die nicht geladen wurden. Die Prüfung kostet dich nichts. Es werden keine Credits verbraucht und kein Coworker eingesetzt.

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Die Störungs-E-Mail

Der Betreff beginnt mit Störung (deutsch) oder Incident (englisch), zum Beispiel Störung: Dashboard „Wettbewerber-Radar“ wird nicht vollständig angezeigt. Die E-Mail ist in der Sprache deines Dashboards geschrieben. Sie hat diese Teile:
Was passiert ist. Entweder wurde die Seite nicht fertig geladen, oder ein Teil davon hatte einen Fehler. Die E-Mail sagt dazu, dass die Daten selbst in Ordnung sind.
Was deine Leser:innen sehen: eine leere Seite, nur einen Teil des Dashboards oder einen genannten Abschnitt, der leer ist oder fehlt.
Der Zeitpunkt der ersten fehlgeschlagenen Prüfung.
Eine Empfehlung und eine kurze Liste dessen, was du tun kannst.
Fehlertexte für die Personen, die den Fehler beheben. Diesen Teil kannst du überspringen.

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Was die Empfehlung bedeutet

Das Dashboard selbst hat einen Fehler. Er behebt sich nicht von allein. Öffne die Seite des Dashboards und klicke unter Needs your attention auf Order a fix. Die Kostenschätzung siehst du, bevor du bestätigst. Das ist der häufigste Fall.
In der E-Mail heißt die Funktion „Änderung anfordern“ (englisch „Request a change“). In der Console nutzt du Order a fix. Alternativ beschreibst du das Problem selbst über Ask for a change.

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Wie oft du davon hörst

  • Einmal, wenn ein Problem zum ersten Mal auftritt.
  • Nicht noch einmal, solange es andauert, auch wenn die Prüfung weiter fehlschlägt.
  • Eine Erinnerung nach 7 Tagen, wenn es immer noch besteht.
Ist das Dashboard bei der nächsten Prüfung wieder in Ordnung, erhältst du dazu keine eigene E-Mail. Öffne das Dashboard und sieh nach, ob es wieder funktioniert.
Bei einem Test-Dashboard musst du nichts tun. Das sagt auch die E-Mail.

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Wenn ein Datenbereich ausbleibt

Kommt ein Datenbereich nicht in seinem Rhythmus, zeigt er in der Tabelle Data den Status Overdue. Eine kurze Verspätung löst noch nichts aus. Bleibt der Bereich länger aus, erhält die verantwortliche Person eine E-Mail („A data feed of … has gone quiet“). Sie nennt den Bereich und sagt, wie alt die Zahlen sind. Das Dashboard bleibt online. Unter Needs your attention steht dann der passende Button:
  • Resume updates, wenn die Aktualisierung des Bereichs pausiert ist.
  • Start updates, wenn sie nie gestartet wurde oder beendet ist.
  • Refresh now, wenn die Aktualisierung läuft, aber keine neuen Daten kamen.
Ist ein Bereich bewusst abgeschlossen, etwa der Vergleichswert des Vorjahres, beendest du seine Aktualisierung mit Stop expecting updates. Siehe Datenbereiche und Aktualisierung.

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Wenn es die Daten nicht gibt

Coworker raten nie. Ein Beispiel: Du forderst den wöchentlichen Stromverbrauch je Region an. Hannah findet aber nur Monatswerte je Region. Statt Zahlen zu erfinden, meldet sie die Lücke und schlägt Monatswerte vor. Du hast dann drei Möglichkeiten:
  • Du stimmst zu.
  • Du stellst das Dashboard per Änderung auf Monatswerte um.
  • Du schickst eine eigene Tabelle mit.

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Wie es weitergeht

Eine Live-App anfordern

Wie du eine Änderung anforderst.

Support kontaktieren

Unsicher, was ein Hinweis bedeutet? Schreib an support@serviceplan-agents.com.